Van cursusplanning en inschrijvingen tot betalingen, docenten en evaluaties. VUAdmin is de enige software die de werkwijze van een volksuniversiteit echt begrijpt.
VUAdmin is opgebouwd rondom de rollen die in een volksuniversiteit bestaan: van contentbeheer en programmamanagement tot financiële administratie en systeembeheer.
Beheer pagina's, menu's, nieuwsberichten, collecties en banners volledig in eigen huisstijl. SEO-instellingen, metateksten en afbeeldingen — alles zonder technische kennis aanpasbaar.
Campagnes, nieuwsbrieven, kortingscodes en promoties direct vanuit het systeem. Automatische mails naar cursisten die hun winkelmandje verlieten verhogen je conversie zonder extra werk.
Bouw je cursusaanbod op met locaties, tijdschema's, docenten en capaciteiten. Planboards geven je een overzicht van het hele seizoen. Herhaalcursussen worden automatisch gepland.
Dagelijks beheer van deelnemers en inschrijvingen. Wachtlijsten, aan- en afmeldingen, deelnemersgeschiedenis en communicatie — alles per cursist inzichtelijk op één plek.
Online betalen via iDEAL (Mollie), automatische facturen, betalingsherinneringen en omzetrapportages. Exporteer alles voor je boekhouder of subsidieaanvraag bij de gemeente.
Ondersteun deelnemers ter plaatse. Snel opzoeken, inschrijven en betalen aan de balie. Geen apart systeem nodig voor je receptiemedewerkers.
Realtime overzicht van inschrijvingen, bezettingsgraden en omzet. Exporteerbare rapportages voor bestuur, subsidieverstrekkers en gemeenten. Stuur bij waar het nodig is.
Automatische e-mails op het juiste moment: startbevestigingen, herinneringen, evaluatieverzoeken en follow-ups. Stel eenmalig in — het systeem doet de rest.
Integraties met Mollie (betalingen), Mailgun (e-mail), Google Analytics en meer. VUAdmin past in je bestaande digitale infrastructuur.
Eén systeem dat de volledige workflow van een volksuniversiteit dekt — van de eerste klik op de website tot de subsidieverantwoording aan de gemeente.
Maak een cursus aan met locatie, docent, capaciteit en prijs. Met één klik live op je website — in jouw huisstijl.
Inschrijven en betalen via iDEAL. Bevestiging gaat automatisch. Wachtlijst wordt bijgehouden. Winkelmandje-verlaters krijgen een automatische herinnering.
Startmails, herinneringen en evaluaties worden verstuurd zonder dat jij er iets voor hoeft te doen. Elke rol — balie, coördinator, directie — ziet precies wat relevant is.
Exporteer deelnemerslijsten, omzet en subsidie-verantwoording direct vanuit het systeem. In Excel of PDF, klaar voor je accountant of gemeente.
Meer dan 60 volksuniversiteiten bedienen samen honderdduizenden cursisten per jaar — met kleine teams, krappe budgetten en hoge verwachtingen vanuit gemeenten. Efficiënt werken is geen luxe, het is noodzaak.
Praat met ons over jouw VUVUAdmin wordt actief doorontwikkeld op basis van feedback van onze klanten. Nieuwe functies, verbeteringen en fixes — elke week.
Praktische artikelen over cursusmanagement, marketing en de sector.
Een volle cursus is goed nieuws — maar alleen als je de wachtlijst slim gebruikt. Hoe je wachters omzet in eerstejaars, extra edities en trouwe deelnemers.
Lees artikel →In de weken na inschrijving haken de meeste cursisten alsnog af — of verschijnen simpelweg niet op. Wat je kunt doen in die stille periode.
Lees artikel →Volksuniversiteiten zijn geen commerciële cursusaanbieders. Ze zijn een publieke voorziening. Generieke software snapt dat verschil niet — en dat merk je.
Lees artikel →De overstap van Excel naar een echt cursusbeheersysteem voelt groot — maar hoeft dat niet te zijn. Wat je moet voorbereiden, wat vanzelf gaat en wat je verrast.
Lees artikel →Plan een vrijblijvende demo. We laten zien hoe VUAdmin werkt voor jouw volksuniversiteit — inclusief jouw huisstijl en jouw cursusaanbod.