Het portaal dat je docenten verdienen

Het Docentenportaal geeft elke docent precies wat ze nodig hebben: programma-overzicht, deelnemerslijsten, aanwezigheidsregistratie en groepsberichten. Volledig mobielvriendelijk, zodat docenten het gewoon op hun telefoon gebruiken in de klas. Los aan te schaffen naast VUAdmin.

Mijn programma's

● Actief
Spaans - beginners 11/14
Fotografie basis 8/12
Aquarelleren 12/12
presentie bijgehouden
31 actieve deelnemers

Eén ingang voor al je docenten

Docenten werken in een eigen, afgeschermd portaal - los van het beheerpaneel dat alleen voor de organisatie bedoeld is. Ze loggen in met een eigen account en zien alleen wat voor hen relevant is.

Geen omslachtige uitleg over administratie die niet voor hen geldt. Geen verwarring met vakken die ze toch niet mogen aanpassen. Gewoon een helder overzicht van hun cursussen, hun deelnemers en hun resultaten.

Voor de docent

Overzicht van eigen programma's, deelnemerslijsten per les, aanwezigheidsregistratie en evaluatieresultaten.

Voor de organisatie

Minder administratieve vragen van docenten. Automatische notificaties bij nieuwe inschrijvingen. Deelnemerslijsten worden altijd actueel aangeleverd.

Eén systeem

Alles werkt samen - geen aparte export nodig. Een deelnemer die zich inschrijft, staat direct op de lijst van de docent.

Alles wat een docent nodig heeft

Geen overbodige knoppen, geen verwarrende schermen. Het portaal is gebouwd rondom de dagelijkse realiteit van een docent bij een volksuniversiteit.

📅

Programma-overzicht

Een duidelijk overzicht van alle huidige en komende programma's. Startdatum, locatie, ruimte en tijdstip in één oogopslag - ook op de telefoon.

👤

Deelnemerslijsten

Per programma een up-to-date lijst van geplaatste deelnemers, inclusief contactgegevens. Automatisch bijgewerkt zodra iemand in- of uitschrijft.

Aanwezigheidsregistratie

Markeer per lesdag wie aanwezig was. De registratie wordt opgeslagen in VUAdmin en is zichtbaar voor de organisatie bij rapportages en subsidieaanvragen.

🔔

Automatische notificaties

De docent krijgt automatisch een melding bij een nieuwe inschrijving - inclusief contactgegevens van de deelnemer. Stel per product of cursus in of een notificatie wenselijk is.

💬

Groepsberichten

Stuur een bericht naar de hele groep cursisten in één keer. Handig voor praktische mededelingen, een locatiewijziging of een reminder voor de volgende les.

📆

Vrije dagen doorgeven

Docenten geven hun beschikbaarheid door via het portaal. De organisatie ziet dit direct bij het plannen van het volgende seizoen, zonder losse mails of appjes.

In drie stappen live

1

Seats bestellen

Bestel het aantal seats dat bij jullie team past. Elk seat geeft één docent toegang tot het portaal.

2

Docenten uitnodigen

Je krijgt beheertoegang en stuurt uitnodigingen naar je docenten. Zij ontvangen een persoonlijke inloglink en zijn direct aan de slag.

3

Aan de slag in de klas

Docenten loggen in via hun telefoon en zien direct hun programma's, deelnemerslijsten en berichten. Geen training nodig.

Wat kost het Docentenportaal?

Je koopt een vast aantal seats. Elk seat geeft één docent toegang. Hoe meer seats, hoe lager de prijs per seat. De eerste drie maanden zijn gratis tot 5 seats - geen creditcard nodig.

5 seats € 2,50 / seat € 12,50 / maand
20 seats € 2,00 / seat € 40,00 / maand
50 seats € 1,75 / seat € 87,50 / maand
100 seats € 1,75 / seat € 175,00 / maand

Prijzen exclusief BTW. Maandelijks opzegbaar. Seats zijn direct beschikbaar na afname.

Inbegrepen bij elk aantal seats:

Programma-overzicht
Automatische notificaties
Deelnemerslijsten
Groepsberichten
Aanwezigheidsregistratie
Vrije dagen doorgeven

Veelgestelde vragen

Kan ik het gratis proberen?
Ja. De eerste drie maanden kan je gratis tot 5 seats proberen. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen. Neem contact op via help@vuadmin.nl om de proefperiode te starten.
Hoeveel seats heb ik nodig?
Eén seat = één docent met eigen toegang. Telt het aantal docenten dat je actief wilt onboarden. Docenten die tussentijds stoppen of beginnen wisselen gewoon van account - het seat blijft beschikbaar.
Kan ik later seats bijkopen?
Ja. Seats worden per pakket afgenomen, maar je kunt op elk moment een groter pakket bestellen. Neem hiervoor contact op via help@vuadmin.nl.
Moeten docenten een app installeren?
Nee. Het docentenportaal werkt via de browser - ook op telefoon en tablet. Docenten hoeven niets te installeren en kunnen er direct mee aan de slag na het ontvangen van hun uitnodigingslink.
Hoe worden docenten uitgenodigd?
Na het bestellen krijg jij als beheerder toegang tot het beheerpaneel. Vanuit daar stuur je met een klik uitnodigingen per e-mail. De docent klikt op de link, stelt een wachtwoord in en is direct actief.
Wat als een docent stopt of verandert?
Je deactiveert het account van de vertrekkende docent en het vrijgekomen seat gebruik je voor een nieuwe docent. Je betaalt altijd voor het pakket, niet voor individuele gebruikers.
Is er een minimale contractduur?
Nee. Het docentenportaal is maandelijks opzegbaar. Er is geen minimale looptijd of jaarcontract verplicht.
Werkt het portaal los van VUAdmin?
Het portaal is een aanvulling op VUAdmin - het haalt programma-informatie en deelnemerslijsten direct uit VUAdmin. Het is apart aan te schaffen, maar vereist wel een actief VUAdmin-abonnement.
Zijn de gegevens van docenten en deelnemers veilig?
Ja. Alle data wordt opgeslagen op Europese servers, versleuteld verstuurd via HTTPS en valt onder de verwerkersovereenkomst van VUAdmin. Docenten zien alleen de deelnemers van hun eigen programma's.

Seats bestellen of eerst een demo?

Het Docentenportaal is een los product van Malo Media, speciaal voor volksuniversiteiten die VUAdmin gebruiken. Neem contact op voor een demo of om direct te starten.

Neem contact op